Copernico optimise ses processus financiers grâce à une solution Fintech

Ressources | 25.05.2018

Copernico Case study

Quelques mots sur Copernico

Fondé en 2015 en Italie, Copernico propose des espaces innovants de co-working. De nombreux services y sont associés afin de soutenir la croissance des entreprises et le bien-être des collaborateurs, au travers du concept de plus en plus répandu de smart-working dont le but est d’adapter l’espace de travail aux changements socio-économiques en cours.

Un processus de paiement automatisé pour accompagner la croissance de l’activité

A ce jour, Copernico Holding représente 620 bureaux en Italie et 700 entreprises pour 2400 professionnels qui bénéficient des espaces mis à disposition.

Grâce au succès des espaces de smart-working, Copernico a vu l’extension de ses espaces croître fortement, leur permettant d’y associer de nombreux services additionnels peu courant dans les espaces de travail traditionnels. Cette croissance a mené Copernico à mieux organiser sa gestion financière et à réfléchir sur l’automatisation des processus de paiement.

“Pour gérer les paiements nous travaillions initialement avec notre banque. Cependant, l’augmentation des volumes de transactions ne pouvait plus être absorbée; il nous a donc fallu s’allier à un prestataire de paiement plus innovant et proposant une expérience utilisateur mieux adaptée aux entreprises,” explique Simone Oldani, Credit Manager chez Copernico.

SlimPay propose en effet une solution qui simplifie la gestion des paiements récurrents grâce à une solution en mode SaaS automatisée, et une intégration API rapide.

En tant qu’Établissement de Paiement, et outre la gestion des signatures de mandats, SlimPay prépare et exécute les transactions au nom de Copernico. Par ailleurs, l’entreprise peut monitorer et suivre chaque action depuis le Dashboard.

En automatisant et facilitant ce processus, Copernico a diminué le nombre d’actions liées à la gestion de ces paiements par prélèvements. Cette optimisation a permis de gagner du temps, à présent consacré à des activités à plus forte valeur ajoutée pour l’entreprise : gérer un nombre croissant de bureaux, les entreprises qui s’y installent et proposer une expérience de qualité.

Le prélèvement permet à Copernico de garder la main sur le paiement et de garantir une relation client-prestataire parfaitement transparente et efficace.

Pour Simone Oldani, “gérer les paiements dans des délais raisonnables nous permet de tirer le plein potentiel de notre réseau et d’entreprendre de nouvelles initiatives qui améliorent l’expérience Copernico.”

Copernico a pour ambition de se développer en Europe avec un premier bureau ouvert en Belgique. SlimPay continue d’assurer ses paiements et l’accompagne dans cette expansion européenne.

 

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