Informativa sulla Privacy

Premessa

La presente Informativa sulla Privacy (di seguito “l’Informativa”) ha lo scopo di informare le persone interessate in merito ai trattamenti effettuati conformemente alle disposizioni del regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 e della legge francese come modificata del 6 gennaio 1978 (“Loi Informatique et Libertés”). Il titolare del trattamento è SlimPay, società per azioni con un capitale di 857.344,00 euro, la cui sede legale si trova in 12 rue Godot de Mauroy 75009 Parigi, iscritta al Registro del Commercio e delle Società di Parigi con il numero 518 991 336. SlimPay è autorizzata e supervisionata dall’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) francese in qualità di istituto di pagamento.

Articolo 1: Definizioni

I termini utilizzati nella presente Informativa hanno i seguenti significati:

Dati personali: si intendono tutti i dati personali come definiti dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 (GDPR).
Commerciante: si intende un’azienda che è cliente di SlimPay.
Potenziale cliente: indica un’azienda potenzialmente interessata ai servizi di SlimPay.
Titolare del trattamento: ai sensi del regolamento (UE) 2016/679 si intende la persona giuridica o fisica che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei Dati personali.
Responsabile del trattamento: ai sensi del regolamento (UE) 2016/679 si intende la persona fisica o giuridica che tratta i dati per conto di un’altra organizzazione (“il Titolare del trattamento”), nel contesto di un servizio o di una prestazione.
Trattamento dei dati personali: ai sensi del regolamento (UE) 2016/679 si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni riguardanti i dati personali, indipendentemente dal procedimento utilizzato (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, utilizzo, ecc.)
Utente: indica il cliente finale del Commerciante che desidera acquistare beni o servizi offerti dal Commerciante.
Visitatore: indica l’utilizzatore del sito web di SlimPay.

Articolo 2: Raccolta e uso dei dati personali

2.1 Dati dei Commercianti

Questo paragrafo La riguarda se Lei è un cliente diretto di SlimPay (di seguito denominato “Commerciante”). Nel corso della fornitura di servizi di pagamento, SlimPay può raccogliere e trattare i dati personali del Commerciante, e in particolare dei suoi dipendenti e contatti, firmatari e beneficiari effettivi.

I dati raccolti sono i seguenti:
Dati d’identità: cognome, nome, documento d’identità
Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono aziendale
Dati relativi alla vita professionale: posizione ricoperta

In qualità di istituto di pagamento approvato dall’ACPR, SlimPay è soggetto a obblighi legali in termini di lotta contro il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo (LCB-FT). SlimPay tratta i dati del Commerciante per effettuare i controlli richiesti dalla legge. Nel quadro dell’esecuzione del contratto, SlimPay ha anche accesso ai dati personali dei Suoi dipendenti per gestire al meglio il rapporto commerciale e per rispondere a tutte le Sue richieste.

2.2 Dati degli Utenti

Questo paragrafo La riguarda se Lei è un cliente di un Commerciante che utilizza i servizi di SlimPay (di seguito “Utente”). I Suoi dati personali ci vengono trasferiti attraverso il Commerciante che Le fornisce i beni e i servizi richiesti.

I dati personali raccolti degli Utenti sono i seguenti:

– Dati identificativi: cognome, nome
– Dati di contatto
– Dati finanziari

I Suoi dati vengono utilizzati allo scopo di adempiere al contratto con i nostri Commercianti e del legittimo interesse di gestire i Suoi mandati SEPA, elaborare e riscuotere gli addebiti diretti SEPA ed eseguire i pagamenti con carta da Lei avviati, nonché eseguire l’analisi dei dati a fini antifrode in conformità agli obblighi legali ai quali è soggetta SlimPay.

2.3 Dati dei Possibili clienti

Questo paragrafo La riguarda qualora Lei sia un potenziale futuro cliente di SlimPay (di seguito “Potenziale cliente”). SlimPay ha raccolto i Suoi dati attraverso i moduli sul nostro sito web, mediante una lista di contatti aziendali ottenuti legalmente, o direttamente online mediante un servizio di verifica di indirizzi email o dal nome di dominio email della Sua azienda.

I dati personali raccolti sono i seguenti:
– Dati identificativi: cognome, nome
Dati di contatto: indirizzo email aziendale, numero di telefono aziendale
Dati relativi alla vita professionale: nome dell’azienda in cui

Lei lavora e la posizione che ricopre Questi dati sono raccolti sulla base del legittimo interesse di SlimPay a effettuare una ricerca commerciale su possibili clienti e saranno utilizzati per inviarLe email sui nostri servizi e campagne di marketing. Se Lei non desidera più essere contattato/a da SlimPay, potrà annullare l’iscrizione in qualsiasi momento cliccando sul link “unsubscribe” in fondo alle nostre email.

2.4 Dati dei Visitatori

Questo paragrafo La riguarda qualora Lei sia un semplice visitatore del nostro sito web (di seguito “Visitatore”). Consultando il sito web di SlimPay, Lei potrà scegliere di compilare moduli per ricevere ulteriori informazioni, guide o per essere contattati dal nostro personale.

I dati raccolti sono i seguenti:
Dati identificativi: cognome, nome
Dati di contatto: indirizzo email aziendale, numero di telefono aziendale
Dati relativi alla vita professionale: nome dell’azienda in cui Lei lavora

Questi dati saranno utilizzati a fronte del Suo consenso per fornire contenuti sui nostri servizi o per inviarLe campagne di marketing qualora si ritenga che possa essere interessato ai nostri servizi. Se Lei non desidera più essere contattato/a da SlimPay, potrà annullare l’iscrizione in qualsiasi momento cliccando sul link “unsubscribe” in fondo alle nostre email.

SlimPay raccoglie anche cookie e altri tracker durante la Sua visita al nostro sito web, sempre che Lei abbia fornito il previo consenso. Per maggiori informazioni sui cookie, potrà consultare la nostra Informativa dedicata.

Articolo 3: Destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali sono disponibili solo internamente a SlimPay a personale appositamente autorizzato. SlimPay garantisce inoltre che tutte le persone coinvolte nel trattamento dei dati personali presso SlimPay siano vincolate da un adeguato obbligo di riservatezza e abbiano seguito un’adeguata formazione nella gestione, protezione e trattamento dei dati personali.

SlimPay si avvale anche di subappaltatori al solo scopo di svolgere attività di trattamento nel quadro della prestazione dei dei servizi offerti da SlimPay. Nello specifico, SlimPay garantisce di aver selezionato i suoi subappaltatori sulla base delle sufficienti garanzie che offrono in termini di sicurezza e protezione dei dati. SlimPay si impegna a stipulare un contratto di subappalto con ciascuno dei suoi Subappaltatori e garantisce che ciascun Subappaltatore rispetti tutti gli obblighi imposti dal GDPR.

In determinate situazioni, i Suoi dati personali possono essere comunicati alle autorità pubbliche competenti e agli organi di lotta contro il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo in virtù di disposizioni legali o regolamentari.

Articolo 4: Posizione dei dati personali

I server di SlimPay sono situati interamente nell’Unione Europea dal nostro fornitore di hosting Amazon Web Services.

Come indicato all’articolo 3 della presente Informativa, SlimPay trasferisce i Suoi dati personali ai suoi subappaltatori nel corso della fornitura dei suoi servizi. Alcuni subappaltatori possono essere situati in un paese al di fuori dell’Unione Europea.

In questo caso SlimPay garantirà che tali trasferimenti al di fuori dell’UE siano coperti:
– Da una decisione di adeguatezza della Commissione europea che riconosce il paese terzo come avente un adeguato livello di protezione dei dati personali, in conformità all’articolo 45 del GDPR; o
– Da garanzie adeguate, in conformità con l’articolo 46 del GDPR, come le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea.

Articolo 5: Conservazione dei dati personali

SlimPay conserva i Suoi dati personali per il tempo necessario a fornire i nostri servizi di pagamento. SlimPay può anche avere bisogno di conservare i Suoi dati personali al fine di rispettare i requisiti legali e normativi, come i requisiti antiriciclaggio e di finanziamento del terrorismo, e per rispettare i tempi di conservazione a fini probatori o contabili. Una volta scaduto questo tempo di conservazione, SlimPay cancellerà o renderà anonimi i Suoi dati personali.

Articolo 6: Sicurezza e privacy

Per tutto il tempo in cui i Suoi dati personali sono conservati, SlimPay adotterà tutte le misure ragionevoli per garantirne la riservatezza e la sicurezza, in modo da evitare danni, cancellazioni o accessi da parte di terzi non autorizzati.

Tenendo conto dello stato dell’arte, dei costi di attuazione, della natura, dell’ambito, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché del rischio e della portata dei diritti e delle libertà delle persone fisiche, SlimPay si impegna ad attuare misure tecniche e organizzative appropriate per garantire un livello di sicurezza adeguato a tale rischio, conformemente all’articolo 32 del GDPR.

Articolo 7: Esercizio dei diritti

Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, Lei ha il diritto di chiedere a SlimPay di accedere, rettificare, cancellare o limitare il trattamento dei suoi dati personali. Lei ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali, il diritto di ritirare il suo consenso in qualsiasi momento in conformità con l’articolo 13, par. 2, comma c del GDPR, così come il diritto alla portabilità dei Suoi dati. Per esercitare questi diritti e per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali, è possibile contattare il nostro responsabile della protezione dei dati al seguente indirizzo: dpo@slimpay.com.

Se Lei ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali costituisca una violazione del GDPR, La invitiamo a contattarci. SlimPay è sempre a disposizione. Ricordiamo inoltre che ai sensi dell’articolo 77 del GDPR Lei può presentare un reclamo alla CNIL.

Articolo 8: Modifiche all’Informativa sulla privacy

La presente Informativa può essere modificata da SlimPay in qualsiasi momento, anche in caso di nuove raccomandazioni della CNIL, di modifiche nel trattamento dei Dati Personali o di modifiche della legge applicabile. SlimPay pubblicherà la sua Informativa sulla privacy sul suo sito web nell’ultima versione disponibile e fornirà la data dell’ultimo aggiornamento.

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