10 maneras para tener éxito trabajando desde casa

Publicado: 24 abril 2020
Actualizado: 14 mayo 2020

10 maneras para tener éxito trabajando desde casa

¡Preparados, listos, y en remoto! 

Incluso para una empresa comprometida con el teletrabajo como SlimPay, el confinamiento provocado por el COVID-19 ha resultado un desafío. Necesitábamos, más que nunca, apoyarnos y mantenernos conectados entre nosotros.

Siguiendo uno de nuestros valores Test. Learn. Iterate. el equipo de SlimPay ha definido las mejores prácticas para poder trabajar desde casa de la forma más eficiente posible. Hablamos con algunos de nuestros Slimmers para que nos cuenten cómo han vivido desde el comienzo su día a día y cómo se han adaptado 100% a la vida en remoto.

8 am: Charlène, Representante de Ventas

Charlène D SlimPay

Empiezo todas las mañanas haciendo ejercicio, o bien salgo a correr o hago una sesión de entrenamiento con un video de YouTube. Es una buena forma de cuidarse, sobre todo cuando el resto del día lo pasas sentado delante del escritorio. Después, me preparo el desayuno con mi hija de 8 años y planifico nuestros horarios para el día: una lista de tareas para mí y una lista de actividades escolares para ella.

He trabajado desde casa durante 5 años y he probado con muchas técnicas, especialmente cuando tienes hijos. ¿Mi recomendación? Define una rutina para que puedas mantenerte centrado durante todo el día.

9 am: Nikola, Customer Engagement Team Lead

Nikola SlimPay

Mi mujer y yo planificamos turnos y horarios todas las mañana para optimizar mejor nuestras rutinas. Mi hija de 4 años y yo nos levantamos primero para preparar el desayuno. Intentamos disfrutar de algo de tiempo juntos en el salón, donde aprovecho para comenzar mi sesión de trabajo, ponerme al día con emails/slack y programo mi disponibilidad y aquellas tareas que debo priorizar. Cuando mi mujer y mi hijo de 11 meses se unen a nosotros, cambio mi lugar de trabajo a otra habitación, es importante tener un espacio de trabajo dedicado lejos de los niños.

10 am: Gowen, Scrum master

Gowen SlimPay

Como scrum master, es crucial estar al tanto de los desarrollos, por lo que organizo stand-ups diarios de 15 minutos con cada equipo. Durante estas reuniones cortas, realizamos retrospectivas para comprender qué está funcionando bien y cuáles son los puntos que nos bloquean. Esto nos permite movernos rápidamente como equipo y ser lo más ágiles posibles durante nuestros sprints.

Por supuesto, nuestros stand-ups físicos se han convertido en videollamadas virtuales en esta nueva cultura en remoto. Algunos de mis equipos prefieren mantenerse al día a través de grupos de Slack, y otros prefieren las videollamadas. Para mí, el formato no importa mientras nos mantengamos conectados y sincronizados. Por otro lado, también es importante desconectarse de vez en cuando. Llamamos a esta práctica «pomodoro», en la que dedicamos un período de 25 minutos de total desconexión.

12:30 pm: Marta, Responsable de Desarrollo de Negocio, España e Italia

Marta C SlimPay

En Madrid, somos un equipo muy unido y siempre comemos juntos en la oficina. Es bueno alejarse de nuestras pantallas y compartir un buen almuerzo. Queríamos encontrar una manera de mantenernos unidos como equipo durante nuestros horarios de trabajo en remoto, por lo que organizamos una comida virtual cada semana. Cada uno cocinando desde casa, hemos convertido esta reunión en una manera divertida de vernos, compartir recetas y enseñarnos nuestras dotes culinarias. De esta salimos expertos cocineros, ¡eso es seguro!

2 pm: Pierre, Responsable de producto 

Pierre SlimPay

Una parte muy importante de ser Responsable de producto es el estar conectado con los equipos técnicos de desarrollo,de marketing, de ventas, de customer success: implica mucha comunicación, algo que puede resultar más complicado cuando trabajas en remoto. El proceso se vuelve más fácil si intentas estar visible. Cuando puedes ver las reacciones de las personas en las videollamadas, cuando hay esas señales visuales que permiten acelerar la discusión o dejar el tema. Es una forma de conectar con los otros e incita a las personas a participar.

Siguiendo otro de nuestros valores Share More Know More, el equipo del producto siempre ha estado disponible para formaciones presenciales a todos los Slimmers sobre nuevas funciones de SlimPay, como Card by Link, además de ayudar a las nuevas incorporaciones con trainings y soporte. Ahora que estamos todos remotos, hemos recurrido a la SlimPay Academy, nuestra plataforma interna de aprendizaje digital, para crear cursos y formación.

3:30 pm: Aurélien, QA & Release Manager

Aurélien SlimPay

No solo a nivel interno, sino externamente, también es importante mantener actualizado toda la información sobre los desarrollos de nuestros productos. Este es el objetivo detrás de nuestras “Release Notes”, se trata de un correo electrónico, que se envía cada dos meses, a nuestros clientes con una instantánea de las novedades de nuestro producto. Si estás interesado, puedes suscribirte a estas comunicaciones aquí.

Y si eres una persona madrugadora como yo, es posible que veas que la productividad cae ligeramente por las tardes. Entonces, ¿mi consejo además del café? Comencé a hacer listas de reproducción de música para canalizar la buena energía y ser eficiente. Si necesitas alguna recomendación, puedes inspirarte y mirar mi lista de reproducción aquí.

5 pm: Olivia, Responsable de Recursos Humanos

Olivia SlimPay

Obtener soporte cuando trabajas desde casa, en remoto, puede ser una tarea difícil. Nuestra manera de dar respuesta a esto es a través de talleres donde podemos compartir opiniones y dar apoyo a nuestros trabajadores sobre las mejores prácticas. Desde la perspectiva de recursos humanos, es importante mantener un flujo abierto de comunicación con los equipos, especialmente dada esta situación donde todo está cambiando rápidamente.

6:30 pm – Florida, Digital Marketing Manager

Florida SlimPay

Hacer ejercicio es una excelente manera de cerrar tu jornada laboral. Se me ocurrió organizar un grupo de entrenamiento virtual diario a través de nuestro canal de Slack de fitness porque entrenar con otros siempre es más motivador y divertido que hacerlo tú solo. Cuando empezamos, éramos un grupo de 3, ¡ahora tenemos más de 10 compañeros uniéndose cada día!

Además, los viernes, el equipo de marketing realiza una Happy Hour virtual. Es importante mantener la unión como equipo y hablar de cosas más allá de los proyectos de la empresa. Y, sin mencionar, ¡que es una excelente manera de comenzar tu fin de semana!

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